Какие задачи решают специалисты по безопасности бизнеса
небольшой кейс
ДАНО: крупная производственная компания специфического B2B продукта на территории большой промзоны. Предполагается хищение на сумму больше 1,5 миллионов рублей и весом товаров более 8 тонн.
Детали: въезд на территорию промзоны «по старинке»: пропуск на въезде и на выезде с отметкой арендатора. Собственные складские помещения дополнительно не охраняются. У компании нет своего СБ или СЭБ отдела, не было консультаций о том, как минимизировать риски и выстроить работу.
Что сделали: провели собственное расследование, осмотрели место «преступления».
Что сделали: провели собственное расследование, осмотрели место «преступления».
ЧТО ПОЛУЧИЛИ:
- Специфика расположения склада и системы сигнализации такова, что хищение кем-то посторонним или вне рабочего времени невозможно.
- Товар расположен на паллетах и стеллажах без какого-либо обозначения. Хронология расположения и перемещения товара внутри арендуемых помещений не автоматизирована и не контролируется офисом, а известна только кладовщикам и рабочим-грузчикам.
- Сотрудники полагали, что возможно, это вина рабочих из ближнего зарубежья. Нюанс: своей машины нет и сбыть такой специфический товар без соответствующих знакомств невозможно.
- При этом никого не обратил внимание, что хищение происходили в смены рабочего, чей дядя работает тут же водителем.
Какие рекомендации дала команда по безопасности бизнеса этой компании
(кратко, подробно уже только для ушей руководителя):
1. Необходимо оборудовать систему видеонаблюдения как внутри склада, так и снаружи для контроля подъезда транспорта и прохода людей. Видеонаблюдение должно быть с удаленным доступом в головной офис компании и допуском конкретных лиц.
2. В комнате кладовщика также требуется установить видеонаблюдение для контроля за работой сотрудника. Учитывая, что рабочим временем и распределения объема задач рабочим-грузчикам занимается кладовщик, отсутствие контроля за перемещением товара и деятельностью рабочих является либо прямым умыслом со сговором, либо халатностью, связанной с ненадлежащим исполнением своих должностных обязанностей.
3. Утвердить регламент приемки-выгрузки товара через конкретные ворота с пометкой в соответствующем журнале.
4. Утвердить хронологию расположения и назначения товара по территории ангара для оперативного доступа и проведения инвентаризации в случае необходимости.
5. Заключить договор материальной ответственности со всеми сотрудниками склада со штрафными санкциями и иной ответственностью.
6. На регулярной основе проводить внезапные проверки склада и работы сотрудников склада.
7. Обязать кладовщиков своевременно и оперативно докладывать руководству о случаях недостачи товара в письменной форме.
8. По вновь выявленным фактам кражи товара проводить служебную проверку, материалы которой направлять в правоохранительные органы для принятия решения, а по результатам проверки виновных привлекать к дисциплинарной ответственности.
2. В комнате кладовщика также требуется установить видеонаблюдение для контроля за работой сотрудника. Учитывая, что рабочим временем и распределения объема задач рабочим-грузчикам занимается кладовщик, отсутствие контроля за перемещением товара и деятельностью рабочих является либо прямым умыслом со сговором, либо халатностью, связанной с ненадлежащим исполнением своих должностных обязанностей.
3. Утвердить регламент приемки-выгрузки товара через конкретные ворота с пометкой в соответствующем журнале.
4. Утвердить хронологию расположения и назначения товара по территории ангара для оперативного доступа и проведения инвентаризации в случае необходимости.
5. Заключить договор материальной ответственности со всеми сотрудниками склада со штрафными санкциями и иной ответственностью.
6. На регулярной основе проводить внезапные проверки склада и работы сотрудников склада.
7. Обязать кладовщиков своевременно и оперативно докладывать руководству о случаях недостачи товара в письменной форме.
8. По вновь выявленным фактам кражи товара проводить служебную проверку, материалы которой направлять в правоохранительные органы для принятия решения, а по результатам проверки виновных привлекать к дисциплинарной ответственности.